Gestione documentale
Le soluzioni per la conservazione sostitutiva a norma CNIPA.
Postecom progetta soluzioni in outsourcing per chi ha la necessità di dematerializzare i propri archivi cartacei secondo le attuali normative.
Tecnologia e sicurezza
Il servizio è erogato grazie a una piattaforma ASP (Application Service Provider) che gestisce le procedure di conservazione dei documenti a norma CNIPA e un front end con interfaccia web sicura.
E’ inoltre prevista la stipula di una Convenzione tra il cliente e Postecom necessaria per la nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva dell’Organizzazione, la sottoscrizione della Lettera di Delega da parte del Responsabile della Conservazione Sostitutiva e l’accettazione del Manuale della Conservazione Sostitutiva.
I documenti saranno conservati e disponibili in visualizzazione e ricerca per un periodo minimo di 5 anni dalla data di invio a Postecom.
Il servizio è erogato grazie a una piattaforma ASP (Application Service Provider) che gestisce le procedure di conservazione dei documenti a norma CNIPA e un front end con interfaccia web sicura.
E’ inoltre prevista la stipula di una Convenzione tra il cliente e Postecom necessaria per la nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva dell’Organizzazione, la sottoscrizione della Lettera di Delega da parte del Responsabile della Conservazione Sostitutiva e l’accettazione del Manuale della Conservazione Sostitutiva.
I documenti saranno conservati e disponibili in visualizzazione e ricerca per un periodo minimo di 5 anni dalla data di invio a Postecom.
La soluzione base
- Conservazione di un minimo di 10 GByte di documenti
- Possibilità di definire fino a due Classi Documentali
- Una utenza FTP per invio flussi
- Una utenza di amministrazione per la gestione delle utenze
- Venti utenze abilitate in ricerca/consultazione
- Una giornata di consulenza d'avvio
- Una giornata di formazione sulle funzionalità del sistema
Il servizio offerto da Postecom è integrabile con applicativi gestionali aziendali, quali ERP etc, attraverso l’uso dei web-services.
Come funziona
Il servizio prevede:
Il servizio prevede:
ll processo di generazione dei documenti da parte dell’Organizzazione. I documenti vengono firmati digitalmente (singolarmente, a lotti, altro) prima di essere inviati a Postecom.
l’invio dei lotti di documenti al sistema di Conservazione Sostitutiva;
l’esecuzione del processo di archiviazione e indicizzazione;
l’esecuzione del processo di Conservazione Sostitutiva.